La Agencia Española de Protección de Datos, dependiente del Gobierno de España, recoge en un Decálogo los puntos más relevantes de la normativa de protección de datos orientados al personal sanitario y administrativo de los centros, con el objetivo final de elevar el nivel de cumplimiento y generar confianza en las actuaciones de las instituciones sanitarias tanto en el ámbito asistencial como en el de la investigación. te ofrece diez claves para el tratamiento confidencial de los datos por parte del personal sanitario y de administración:

1. Trata los datos de los pacientes como querrías que tratasen los tuyos.

2. ¿Estás seguro de que tienes que acceder a esa historia clínica? Piénsalo. Solo debes acceder si es necesario para los fines de tu trabajo. En este punto, además, el Colegio de Médicos te recuerda que no debes acceder a tu historia clínica ni de tus familiares o conocidos.

3. Recuerda: tus accesos a la documentación clínica quedan registrados en el sistema. Se sabe en qué momento y a qué información has accedido. Los accesos son auditados posteriormente.

4. Evita informar a terceros sobre la salud de tus pacientes, salvo que estos lo hayan consentido o tengas una justificación lícita.

5. Cuando salgas del despacho, asegúrate de cerrar la sesión abierta en tu ordenador. No facilites a nadie tu clave y contraseña; si necesitas un acceso urgente, contacta con el departamento de informática.

6. No envíes información con datos de salud por correo electrónico o por cualquier red pública o inalámbrica de comunicación electrónica; si fuera imprescindible, no olvides cifrar los datos.

7. No tires documentos con datos personales a la papelera; destrúyelos tú mismo o sigue el procedimiento implantado en tu centro.

8. Cuando termines de pasar consulta, cierra con llave los armarios o archivadores que contengan documentación clínica.

9. No dejes las historias clínicas a la vista sin supervisión.

10. No crees, por tu propia cuenta, ficheros con datos personales de pacientes; consulta siempre antes con el departamento de informática.

Decálogo de Protección de Datos para el Personal Sanitario y Administrativo

Fuente: Agencia Española de Protección de Datos. Gobierno de España